第一步：确认备案主体资格

许可人, 得是注册商标的注册之人, 这里所说的注册之人包含注册商标专用权受让人, 并且该商标处于有效期的状态之下。

需获得许可的对象, 能够是自然人, 也能够是法人, 又或是其他类型的组织, 不过前提是要拥有与之相匹配的经营资质。

共同许可方面, 若商标属于共有情况, 那么就需要全体共有人一同办理, 或者出具书面同意文件。

第二步：准备备案申请材料

重要提醒内容: 关于许可合同, 其中所涉及的许可期限, 是不可以超出注册商标所具有的有效期的。

若商标处于续展宽展期商标许可备案流程，需先完成续展再办理备案。

第三步：提交申请（线上为主，线下为辅）

线上办理（推荐）：

1. 进入国家知识产权局商标局的官方网站, 其网址为。

2. 进入“网上申请”栏目2026商标许可备案流程Top1推荐：错过这步品牌授权直接失效，注册账号并完成实名认证

3. 选取“商标使用许可备案”这种业务类型, 按照系统给出的提示来传递全部材料电子件。

4. 在线确认申请信息并提交

线下办理（备用）：

动身去, 国家知识产权局商标局注册的那个大厅, 其位置在北京市西城区茶马南街一号, 是这样去往那里哟。

或就近前往各省、市知识产权业务受理窗口提交纸质材料

第四步：缴纳备案规费

政府给予的费用标准是, 电子申请: 每一类150元, 纸质申请: 每一类300元。

缴费后注意保存缴费凭证，作为申请进度查询依据

第五步：审查与补正

自国家知识产权局收到备案申请之日起, 一般情况下, 会在30个工作日之内, 将审查工作予以完成。

审查期间可能出现以下情况：

若材料不齐, 或者填写有误, 那么则需在收到通知之日起15日内进行补正, 要是逾期的话, 将被视为放弃。

该情况被驳回通知, 即, 不符合备案的条件, 具体为例, 其中合同期限已然超过了商标的有效期这般情况, 倘若如此那般, 那么可以依据被驳回的理由, 去进行修改之后, 再次提交。

第六步：领取备案证明

经过审查被通过之后, 国家知识产权局会核发《商标使用许可备案通知书》, 或者会直接在商标档案当中登记备案信息。

能够登录网上申请系统去下载电子备案证明的是申请人, 此证明跟纸质版有着同样的法律效力。

1. 电子化全面升级

自二〇二五年开始, 对于商标许可备案而言, 已经全面展开电子化办理模式, 不会再主动去发放纸质证书, 申请人能够随时在网上进行查询, 并且可以进行下载, 还能够打印备案证明。

此项政策在2026年持续执行。

2. 许可期限与商标有效期衔接

备案的许可期限截止的日子, 不可以比商标注册有效期截止的日子更晚。

要是商标已然步入宽展期（也就是有效期来临之前的 6 个月一直到有效期已经过去之后的 6 个月这个阶段）, 那么建议首先去申办续展, 接着再去办理许可备案, 以此防止凭着期限方面的冲突致使备案遭遇失败。

3. 分许可的特别规定

若被许可人还未获取许可人以书面形式给出的同意, 那么就不可以把商标给予第三方去使用。

若需分许可，必须先取得许可人授权，并单独办理分许可备案。

4. 备案变更与注销

进行变更, 当许可人其名称出现变化的时候, 当许可人地址产生变化之时, 当许可期限出现变动等情况发生的情况下, 是应当展开办理备案变更手续这一行为操作的。

若许可合同提前终止, 需进行注销, 那么双方应当一起去办理那个备案注销。

5. 常见驳回原因Top5（2026年高频问题）

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