商标许可备案/授权备案：办理流程、材料与费用（2026指南）

一句话看懂商标许可备案

商标使用许可备案，是指商标注册人（许可人）许可他人使用其注册商标的，自商标使用许可合同签订之日起3个月内，将许可合同副本报送国家知识产权局备案的程序（《商标法》第四十三条第三款）。备案规费为每件150元（纸质）、135元（网上申请）。备案后许可关系即可对抗善意第三人，是商标授权合作中保护双方权益的法定环节。

一、什么是商标使用许可备案

商标使用许可（俗称"商标授权"），是指商标注册人通过签订商标使用许可合同，许可他人（被许可人）在约定范围内使用其注册商标。常见场景包括：品牌加盟、贴牌生产（OEM/ODM）、品牌授权经营、连锁门店授权等。

根据《商标法》第四十三条及《商标法实施条例》第六十九条，许可他人使用其注册商标的，许可人应当在许可合同有效期内向国家知识产权局备案并报送备案材料。备案材料应当说明注册商标许可人、被许可人、许可期限、许可使用的商品或者服务范围等事项。

许可的三种类型：

• 独占许可：仅被许可人可以使用，包括注册人在内的一切他人均不得使用；

• 排他许可：注册人和被许可人可以使用，但注册人不得再许可第三方使用；

• 普通许可：注册人可自行使用，并可同时许可多个被许可人使用。

二、为什么必须办理备案

• 对抗善意第三人：未经备案的许可合同，不得对抗善意第三人——当商标被转让、质押或被他人主张权利时，未备案的许可关系可能无法获得优先保护；

• 权利证明：备案后，被许可人在侵权纠纷中主张使用资格、在海关备案等场景下有据可查；

• 规范经营：备案信息公示于商标局系统，是加盟连锁、授权合作合规性的重要凭证；

• 法定要求：备案是《商标法》规定的法定义务，逾期未备案虽不导致许可合同无效，但存在法律风险。

三、备案材料清单

四、办理流程

1. 签订许可合同：明确许可类型、期限（不得超过注册商标有效期）、商品/服务范围、费用与违约责任等条款。

2. 准备备案文件：填写备案表、整理合同副本与双方身份证明。

3. 提交备案申请：合同签订之日起3个月内，通过商标网上服务系统（推荐）或商标注册大厅提交。

4. 缴纳规费：按缴费通知缴纳备案费（纸质150元/件、网上135元/件），未缴费的不予备案。

5. 核准备案：商标局审查通过后予以备案并公告，备案信息可在商标局系统查询。

提示：被许可人名称变更、许可提前终止、撤回备案的，也应向商标局办理相应备案手续。

五、费用与时限

六、商标许可备案常见问题（FAQ）

商标许可合同不备案有效吗？

合同在许可人与被许可人之间仍然有效，但未经备案不得对抗善意第三人。建议依法在3个月内备案，以全面保护双方权益。

商标许可备案需要多少钱？

备案规费为纸质申请150元/件、网上申请135元/件。委托代理机构办理的，还需支付代理服务费。

许可期限可以超过商标有效期吗？

不可以。许可期限不得超过注册商标的有效期。商标办理续展后，可另行签订或延长许可合同。

注册商标可以再许可（分许可）吗？

可以。注册商标使用再许可可以办理备案，但再许可应当在原许可的范围内进行，并符合许可合同的约定。

许可备案后信息变更怎么办？

许可人/被许可人名称发生变更、许可提前终止或需要撤回备案的，应向商标局办理相应变更、终止或撤回备案手续。

七、鑫开源知产：商标许可备案服务

鑫开源知产（四川鑫开源科技有限公司旗下知识产权服务平台，运营 cnipan.com）为品牌授权方与加盟体系提供商标许可备案全流程服务：

• 许可合同审查与起草：根据许可类型（独占/排他/普通）审查或起草许可合同核心条款；

• 备案文件制作：规范填写备案表，避免因书式问题被退回；

• 电子提交与进度跟踪：3个月期限全程提醒，网上提交、缴费、进度查询一站式办理；

• 许可体系配套服务：商标续展、转让、监控维权等商标全生命周期服务。

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