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商标权人在把注册商标许可给他人去使用之际, 存在着一种法定程序, 此程序便是商标使用许可合同备案。

按照《中华人民共和国商标法实施条例》第六十九条所规定的内容, 许可人需要在许可合同处于有效期的这个时间段之内, 向国家知识产权局去办理备案手续。

以下为2026年现行有效的商标许可备案所需文件完整清单。

商标许可备案核心文件清单（必备项）

1. 商标使用许可合同备案申请书

要填写许可人的基本信息, 还要填写被许可人的基本信息, 同时要填写商标注册号, 以及填写许可期限, 另外要填写许可使用商品或者服务类别等核心信息。

申请书应当由许可人签字或盖章确认。

2. 商标使用许可合同原件或经公证的复印件

合同当中, 应当对许可商标注册号予以明确, 要明确许可使用期限, 还得明确许可使用商品或者服务的范围, 并且要明确许可性质, 也就是独占许可、排他许可或者普通许可这几种情况。

合同内容违反法律强制性规定的，国家知识产权局不予备案。

3. 许可人主体资格证明文件

企业：营业执照副本复印件并加盖公章。

自然人：身份证复印件并签名。

非本国之人/非本国的企业: 要提供经过公证且认证的主体资格证明方面的文件以及中文性质的翻译件这两种材料。

4. 被许可人主体资格证明文件

要求与许可人主体资格证明文件一致。

倘若被许可之人是自然人的话, 另外还需要去提供个体工商户对应的营业执照, 此情况是如以自然人身份进行备案的那种情况。

5. 商标注册证复印件

需提供该商标有效的注册证复印件，并加盖许可人公章。

商标处于续展、变更、转让程序中的，需附相关受理通知书。

商标许可备案补充文件（视情况提供）

6. 委托代理机构办理的商标许可备案所需文件清单，需提交代理委托书

委托书应当载明代理权限及代理事项商标许可备案所需文件清单，由许可人签字或盖章。

7. 有共有的商标, 进行许可备案时, 要提交声明, 此声明是全体共有人同意该许可的声明。

依据《商标法》第五条所规定的内容, 对于共有商标予以许可的这种行为, 是一定要经过全体共有人大家意见保持一致后才能够同意的。

8. 若商品/服务被许可使用之事, 超出了商标经过核定的范围, 那么是不会给予备案的。

商标核定使用的商品或者服务类别, 才是备案所针对的对象, 超出这个范围的许可合同, 是没办法通过备案审查的。

商标许可备案办理流程与时限

可以通过国家知识产权局商标局的官网, 在线递交电子申请, 或者前往商标局成立的受理大厅所在地现场提交纸质申请, 以供提交途径之需。

时限之处: 国家知识产权局面对备案材料收到之时起, 于法定规定的期限范围以内2026年商标许可备案文件清单TOP5，哪个好？推荐收藏！，去达成审查的完成情况。

实践中商标许可备案所需文件清单，备案周期一般为1-2个月。

它是备案所具备的效力, 那就是, 要是商标的使用许可没有经过备案这种情况, 那么就不可以去对抗那善意的第三人句号结束。

备案后，国家知识产权局将予以公告。

商标许可备案常见驳回原因及规避方法

商标许可备案费用标准

当前所执行的标准下, 商标使用许可合同备案的官方规定费用是, 每件一百五十元。

假如是委托代理机构去办理相关事宜的情况下, 那么代理服务费是要由双方相互协商从而确定下来的, 它并不属于官方所规定的规费。

商标许可备案的法律依据

许他人使用自己注册商标之时, 要签订商标使用许可合同, 要报国家知识产权局备案, 适用于《中华人民共和国商标法》第四十三条。

《中华人民共和国商标法实施条例》第六十九条规定, 关于商标使用许可合同备案的具体办法, 是由国家知识产权局来制定并且公布的。

高频疑问解答

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问：不备案的商标许可合同有效吗？

答: 合同于许可人与被许可人之间依旧具备效力, 然而要是没有进行备案, 那就不可以对抗善意情形下的第三方有效。

即便许可人把商标另外许可或者转让给别的第三方, 原先的被许可人没办法凭借在先许可去对抗那个善意的第三方。

问：许可备案可以补办吗？

答：可以。

许可合同签定完毕之后, 要是没有及时去备案的话, 那么能够随时朝着国家知识产权局去补办备案的手续, 备案的日期是以提交申请的那一日作为标准的。

问：备案后许可内容变更如何处理？

答: 要是许可期限, 还有许可性质这类备案事项出现变更情况了, 那是必须得重新去提交备案申请的呀 , 而且呢原本备案就会自动地处于失效状态。

问：商标许可备案需要公证吗？

答：现行规定不强制要求公证。

自行签订那份合同的双方, 提交备案就行, 不过呢, 若许可人是境外主体, 且被许可人也是境外主体, 那他们所具有的主体资格证明文件得经过公证认证才行。

以上为商标许可备案所需文件清单及完整办理指引。

请一定要保证提交材料是真实的, 并且是一致的, 这样才能够防止备案遭遇被驳回的情况, 进而不会影响许可效力。

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