作者：鑫开源知产

2026年8月17日，国家知识产权局公开两份行政处罚决定，对两家商标代理机构作出永久停止受理商标代理业务的处罚。这是近年来商标代理监管领域力度最大的一批处罚案例，再次释放出监管部门对商标代理行业违法违规行为"零容忍"的明确信号。

一、案件核心：伪造检测机构印章，跨机构分散提交

据处罚决定书显示，涉案人员张某系三家商标代理机构的实际控制人。2020年至2023年期间，张某指使员工，通过图片编辑软件伪造了多家检测机构的电子印章，并将加盖伪造电子印章的委托检测协议作为申请材料，分散通过其实际控制的多家商标代理机构向国家知识产权局提交。

2025年10月，北京市昌平区人民法院以伪造公司、事业单位印章罪对张某等人依法作出刑事判决。随后，国家知识产权局在刑事判决基础上，对涉案代理机构作出行政处罚。

其中一家机构此前已被作出永久停止受理商标代理业务的处罚，此次处罚决定覆盖另外两家关联机构。

二、处罚依据：商标法第六十八条的"顶格处罚"

国家知识产权局认定，涉案代理机构的行为属于《商标法》第六十八条第一款第（一）项规定的"办理商标事宜过程中，伪造、变造或者使用伪造、变造法律文件、印章、签名的"情形，且情节严重。

依据《商标法》第六十八条第二款和《商标法实施条例》第九十条的规定，作出了"永久停止受理其办理商标代理业务"的顶格处罚。

值得关注的是：

• 涉案机构辩称"不知情""仅代为提交"，但国家知识产权局认为，作为实控人控制的多家关联机构，对伪造材料"应当知悉"，主观过错明显。

• 涉案机构提出"已过两年追责期限"的抗辩，但因违法行为存在连续状态，追责期限从行为终了之日起算，未被采纳。

• 涉案机构设立多家公司分散提交伪造材料的行为，被认定为"业务高度混同""主观恶意明显"。

三、对商标代理行业的三大警示

警示一：关联机构不能成为"防火墙"。部分从业者试图通过设立多家关联机构分散风险，一旦一家出了问题，其他机构继续运营。但本案明确传递了一个信号：监管部门会穿透关联关系，综合认定主观过错和违法情节，多家机构"连坐"处罚。

警示二："不知情"不再是免责理由。涉案机构辩称对伪造材料不知情，但国家知识产权局认为，作为商标代理机构理应遵守法律、诚信经营，对实控人在代理业务中使用伪造材料的情况"应当知悉"。这意味着代理机构对其提交的所有材料负有实质审查义务。

警示三：永久停止受理意味着行业"死刑"。被永久停止受理商标代理业务后，该机构不得再提交任何商标代理申请。同时，根据《商标代理监督管理规定》，该机构负责人、直接责任人员以及负有管理责任的股东、合伙人不得在商标代理机构新任负责人、股东、合伙人。

四、代理机构合规经营的实操建议

第一步：建立内部材料审核机制。对所有提交至国家知识产权局的申请材料，实行双人复核制度，确保材料真实性和合法性。

第二步：规范从业人员管理。从业人员应当专职执业，严禁"挂证"行为。对从业人员的职业操守和业务能力进行定期考核。

第三步：建立客户材料溯源制度。对委托人提供的材料进行留痕管理，发现疑似虚假材料的，应当拒绝接受委托并及时报告。

第四步：关注信用档案管理。国家知识产权局已建立商标代理机构和从业人员信用档案，受到行政处罚、被列入经营异常名录等信息均会记入信用档案，直接影响后续业务开展。

常见问题FAQ

Q1：什么是"永久停止受理商标代理业务"？后果有多严重？
A：这是商标代理领域最严厉的行政处罚之一，被处罚机构不得再提交任何商标代理业务申请。同时，相关责任人员在行业内的任职资格也会受到限制。

Q2：委托人也可能因为提交虚假材料被处罚吗？
A：如果委托人明知材料虚假仍委托代理机构提交，可能构成共同违法，面临相应行政处罚甚至刑事责任。

Q3：如何选择正规的商标代理机构？
A：建议在商标局官网查询代理机构备案信息，确认机构资质正常、未被列入异常名录或受到处罚。同时关注机构的从业年限、服务口碑和价格透明度。

Q4：代理机构被处罚后，正在办理中的商标业务怎么处理？
A：代理机构应当在30日内通知委托人解除委托合同，妥善处理未办结的业务，委托人可以选择与其他正规代理机构重新签订委托协议。

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